1С УНФ для деревообрабатывающего предприятия

Разберем пример компании, которая занимается производством досок. Мы рассмотрим, как в программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) правильно построить производственный процесс работы, рассчитать себестоимость выпуска продукции, учитывая потребности данной компании.

Производство по спецификациям

В этой статье будет представлено две модели расчета себестоимости - по спецификациями и по факту списания и распределения расходов на себестоимость. Начнем с первого варианта.

1. План счетов

Для начала в программе проверим План счетов. По умолчанию в приложении 1С:УНФ план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня. Поэтому мы сразу добавим счета, которые нам необходимы для учета прямых и косвенных затрат.

Заполняем все строки. Для автоматического расчета себестоимости с прямыми и косвенными затратами, ставим способ распределения По объему выпуска, на себестоимость продукции.

2. Создание Номенклатуры для производства

В первую очередь мы создаем категории для справочника Номенклатура:

Далее создаем новый товар, вводим все нужные параметры:

В данной элементе укажем несколько характеристик, таким образом мы можем разделить одну номенклатуру по нескольким признакам и вести учёт по требуемым аналитикам.

Важно: при создании новой Номенклатуры необходимо проверять Счета учета для правильного распределения затрат и расчета себестоимости.

Пример распределения Счета учета в Номенклатуре «Электроэнергия на нужны производства».

Мы создали в Плане счетов — суб. Счет Электроэнергия на производственные нужды и поставили его в Счете закрытия. Также мы сделали и с другими косвенными затратами. Это упростит понимание категорий затрат в отчете Себестоимость выпуска.

3. Создание Спецификации готовой продукции

Спецификации позволят нам рассчитать точное количество материалов на производимую продукцию, вести и планировать закупки, производство, остатки на складах и сделают учет материалов более прозрачным. В Спецификации указываем продукцию, наименование, добавляем состав, операцию.

В составе мы указываем: количество выпускаемой продукции на одну единицу материала.

В операции мы проставляем норму времени — за которую должны выполнить операцию, количество операций — выполняемых по норме времени, количество продукции — производимых за норму времени.

Далее выполняем стандартные процедуры. Оформляем Заказ покупателя, Заказ поставщику, Поступление материалов. После этих операций мы перейдем непосредственно к производству.

4. Заказ на производство

Для планирования производства определенной продукции к заданному сроку в программе предусмотрен документ Заказ на производство. Его мы делаем на основании Заказа покупателя. Данные из Заказа покупателя автоматически подтягиваются в Заказ на производство.

Пример заполнения Заказа на производство:

5. Производство готовой продукции

На основании Заказа на производство создаем документ Производство. Этот документ и предназначен для оформления факта производства продукции. В документе есть две основные, обязательные для заполнения вкладки: продукция и материалы. На вкладке Продукция отображается производимая продукция. На вкладке Материалы хранится перечень списываемых на производство продукции материалов и услуг. Вкладку Материалы можно заполнить на основании Спецификации. При проведении документа Производство происходит две операции: списание материалов и затрат, оприходование готовой продукции.

Для полного отражения картины себестоимости по выпуску продукции, мы начислили зарплату сотрудникам.

6. Закрытие месяца

Мы специально добавили зарплату в расходы, чтобы продемонстрировать, как косвенные расходы могут повлиять на себестоимость готовой продукции. Чтобы рассчитать финальную себестоимость, которая нас бы устраивала мы должны закрыть месяц в программе.

Это действие нам нужно для того, чтобы на текущую дату посмотреть некоторые показатели, например, такие как себестоимость остатков, финансовый результат и тп. Выбираем месяц, нажимаем выполнить. После закрытия мы можем проверить анализ данных производственной себестоимости.

Перейдем в отчет «Себестоимость выпуска». В отчете отражены все операции по прямым и косвенным затратам на производство на основании распределения счетов учета и спецификации.

Производство без спецификаций

Рассмотрим пример производства без спецификаций. Такие случаи возможны при нестабильных параметрах используемого сырья (то есть вынуждены считать по факту). Этот метод нужен для производственных компаний, в которых невозможно рассчитать количество разных по параметрам материалов на один готовый продукт. Как и предыдущем кейсе мы создадим Заказ покупателя, Заказ поставщику, Поступление материалов (Приходная накладная) и Заказ на производство. Отличительным момент будет в создании производства и списании материалов. Их и рассмотрим подробнее.

На основании документа Заказа покупателя делаем Заказ поставщику:

На основании документа Заказа поставщику проводим поступление товара на склад (документ Приходная накладная).

После поступления товара на склад, оформляем Заказ на производство. Отражаем в документе период работы, Заказ на производство, Заказ покупателя, Операцию, Изготовителя.

Итак, мы совершили все стандартные процедуры по оформлению заказа, поступления материалов и теперь переходим к оформлению производства. В документе Производство мы выбираем продукцию, которую заказал клиент.

Обратите внимание, что вкладку Материалы мы оставляем пустой, так как не можем рассчитать точное количество материалов для продукции Заранее. Поэтому списание материалов мы отразим во вкладке Перемещении запасов. Это важное отличие от предыдущего кейса (см выше).

Выбираем операцию: Списание на расходы. В реквизите Счет затрат выбираем счет в группе Затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции. При проведении документа, указанные в нем запасы спишутся, а их сумма будет начислена в качестве материальных затрат. Материальные затраты будут распределены в себестоимость продукции после проведения регламентной операции Закрытие месяца.

Для полного отражения себестоимости, мы начислили Заработную плату сотруднику и внесли косвенные расходы: электроэнергию, аренду помещений. После закрытия месяца, формируем отчет Себестоимость выпуска. В отчете мы видим, как все наши затраты на производство отразились в себестоимости товара. На нашем производстве используемый материал имеет разную характеристику, но в связи с тем, что материалы в документе Производство мы не отражали, а списали их в Перемещении запасов, в отчете материалы отнесены к Счету учета - Отнесение на себестоимость.